Statistik Kunjungan

mod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_counter
mod_vvisit_counterToday404
mod_vvisit_counterYesterday872
mod_vvisit_counterLast week5603
mod_vvisit_counterLast month19681
mod_vvisit_counterAll days350222

We have: 9 guests, 1 bots online
Today: Apr 18, 2014

Standar Minimal Gedung Arsip In Aktif

PDF Print E-mail
Written by Admin Arda   
Wednesday, 22 September 2010 15:38

Lokasi :

  1. Lokasi gedung penyimpanan arsip berada di daerah yang jauh dari segala sesuatu yang dapat membahayakan atau mengganggu keamanan fisik dan informasi arsip.
  2. Lokasi Gedung Penyimpanan Arsip Inaktif dapat berada di lingkungan kantor atau di luar lingkungan kantor.
  3. Gedung Penyimpanan Arsip Inaktif di luar lingkungan kantor perlu memperhatikan ketentuan :
  4. Lokasi Gedung Penyimpanan Arsip Inaktif relative murah dari pada di daerah perkantoran.
  5. Hindari daerah/lingkungan yang memiliki kandungan polusi udara tinggi.
  6. Hindari daerah atau lokasi bekas hutan dan perkebunan.
  7. Hindari daerah atau lokasi rawan kebakaran.
  8. Hindari daerah atau lokasi rawan banjir.
  9. Hindari daerah atau lokasi yang berdekatan dengan keramaian/pemukiman penduduk atau pabrik.
  10. Lokasi mudah dijangkau untuk pengiriman, penggunaan maupun transportasi pegawai dan mudah diakses.

Struktur dan Bahan Baku :

  1. Konstruksi Gedung Penyimpanan Arsip Inaktif dibuat untuk dapat bertahan dari gangguan cuaca dan tidak mudah terbakar.
  2. Menggunakan bahan-bahan bangunan yang tidak mendatangkan rayap maupun binatang perusak lainnya.
  3. Bangunan dapat bertingkat atau tidak bertingkat
  4. Apabila bangunan bertingkat, masing-masing laintai ruang simpan arsip memiliki ketinggian 260-280 cm.
  5. Apabila bangunan tidak bertingkat, tinggi ruangan disesuaikan dengan tinggi rak yang digunakan. Rak arsip dapat dimodifikasikan bertingkat-tingkat.
  6. Konstruksi bangunan berupa rumah panggung dapat digunakan di daerah yang memiliki kelembaban udara tinggi dan banyak terdapat rayap. Ting-tiang penyangga rumah panggung didesain anti rayap.
  7. Lantai bangunan didesain secara kuat dan tidak mudah terkelupas untuk dapat menahan berat arsip dan rak.

 

Tata Ruang :

  1. Tata ruang gedung penyimpanan arsip inaktif pada dasarnya dapat dibagi 2 (dua) yaitu ruangan kerja dan ruangan penyimpanan arsip inaktif.
  2. Ruangan kerja merupakan ruangan yang digunakan untuk kegiatan menerima arsip yang baru dipindahkan, membaca arsip inaktif, mengolah arsip inaktif, memusnahkan arsip yang tidak bernilai guna, ruangan fumigasi dan ruangan-ruangan lain yang digunakan untuk bekerja.
  3. Tata ruang untuk ruangan kerja disesuaikan dengan kondisi dan kemampuan instansi, namun tetap memperhatikan fungsi-fungsi kegiatan sebagaimana tersebut diatas.
  4. Ruang penyimpanan arsip inaktif digunakan khusus untuk menyimpan arsip sesuai dengan tipe dan medianya yang suatu saat akan dimusnahkan.
  5. Apabila fasilitas proteksi arsip vital dan arsip permanen suatu instansi berada di gedung penyimpanan arsip inaktif, maka ruang penyimpanan didesai khusus yang tahan api dan memiliki suhu serta kelembaban.
  6. Arsip-arsip media baru seperti foto, film, video, rekaman suara, dan media simpan arsip elektronik dapat disimpan di ruangan tersebut diatas.
  7. Kecuali ruangan kerja dan ruangan penyimpanan arsip inaktif dimungkinkan adanya ruangan-ruangan yang lain seperti cafeteria, toilet, mushola, untuk memebrikan kenyamanan bagi pengguna arsip. Fasilitas semacam ini sangat tergantung dari kemampuan instansi.

 

Sumber : KEPUTUSAN KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR 03 TAHUN 2000

 
free pokereverest poker revie

About Me

Dasar Pembentukan Organisasi :

  • Perda No 9 Tahun 2008 tentang Susunan, Kedudukan dan Tugas  Pokok Organisasi Lembaga Teknis Daerah dan Badan Pelayanan Perijinan Terpadu Kabupaten Grobogan.
  • Perbup No 52 Tahun 2008 tentang Tugas Pokok, Fungsi, Uraian Tugas  Jabatan dan Tata Kerja Organisasi Kantor Arsip Daerah Kabupaten Grobogan.

Contact Information

Kantor Arsip Daerah Kabupaten Grobogan.

Alamat : Jl. Jendaral Sudirman 39 Purwodadi, Kabupaten Grobogan, Provinsi Jawa Tengah
Kode Pos : 58111
Telepon : 0292 - 422941
Email : arsip@grobogan.go.id